Datenschutzerklärung

I. Einleitung

Vertraulichkeit und der Schutz der Privatsphäre der Mandanten haben im Notarbüro einen besonders
hohen Stellenwert. Wir (Verantwortlicher) möchten Sie im Folgenden darüber in Kenntnis setzen,
welche Informationen wir beim Besuch unserer Webseite erfassen und wie personenbezogene Daten
dabei genutzt werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind,
z. B. Name, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Kontodaten, verwandtschaftliche Beziehungen,
Eigentumsverhältnisse und Nutzerverhalten.

I. Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten ist:

Dr. Dirk Helmut Barth
Kavalierstraße 20-22
06844 Dessau-Roßlau
Telefon: 0340 2508690
E-Mail: notar-barth@notarnet.de

Der bestellte Datenschutzbeauftragte ist die Gesellschaft für notariellen Datenschutz mit beschränkter
Haftung (GNotDS), Ehrensteinstraße 33, 04105 Leipzig, E-Mail: datenschutz@gnotds.de.

II. Automatische Speicherung von Daten durch Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die
Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere
Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Erfasst werden folgende
Informationen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten
zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Nach spätestens
sieben Tagen werden die Daten gelöscht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

III. Hosting

Unsere Webseite wird von web4business – Digitale Service Agentur GmbH - web4business.de,
Michaelkirchstr. 17/18, 10179 Berlin als IT-Dienstleister in unserem Auftrag und entsprechend unserer
Vorgaben gehostet.

IV. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen
mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, die Thematik und Ihre Telefonnummer) von uns
gespeichert, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können und ggf. einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Die
in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr
erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten
bestehen. Wir verarbeiten diese Daten zunächst gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO, soweit dies zur
Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Eine spätere Verarbeitung
erfolgt, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind (lit. c), es zur Wahrnehmung einer im öffentlichen
Interesse liegenden Aufgabe (lit. e) oder des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines
Dritten (lit. f) erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass die Vertraulichkeit bei der übermittelten Information per unverschlüsselter EMail
nicht gewährleistet ist. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich
über den Postweg zukommen zu lassen. Sofern Sie uns Daten per Kontaktformular senden, werden
diese Daten per SSL – Verschlüsselung an uns übertragen und im Zuge der Datensicherung auf unseren
Servern gespeichert. Ihre Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens
verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

V. Cookies

1. Allgemeines und Session Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf
einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Beim Aufruf einzelner Seiten werden so
genannte temporäre Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese Session Cookies
beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Techniken, wie zum
Beispiel Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzer
nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.

2. Persistente Cookies

Unsere Webseite nutzt auch Persistente Cookies. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer
vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

3. Cookies von Drittanbietern

Diese Art von Cookies stellen Dienste und Funktionen der Webseite zur Verfügung, die von
"Drittanbietern" (bzw. anderen Webseiten/Organisationen) entwickelt wurden; Cookies von
Drittanbietern entstehen beispielsweise durch Einbindung von Bing Maps oder Google Maps. Diese
Third Party Cookies werden durch eingebundene Plugins oder Technologien der entsprechenden
Organisationen generiert. Wir haben keinen Einfluss auf die Cookies und Privacy Einstellungen dieser
Dienste oder Organisationen und weisen ausdrücklich darauf hin, dass unsere eingesetzten Dienste von
Drittanbietern einzig deren jeweiligen Cookie & Datenschutz Richtlinien unterliegen.

Einstellungsmöglichkeit

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die
Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Sie können die Cookies in den
Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann
eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

VI. Anfahrt

Nutzung von Bing Maps

Um Ihnen einen interaktiven Routenplaner zur Verfügung zu stellen, verwenden wir Bing Maps von
Microsoft auf unserer Webseite. Beim Nutzen dieses Service erklären Sie sich damit einverstanden, dass
Daten gemäß der Bing Maps Nutzungsbedingungen (https://www.microsoft.com/enus/
maps/product/terms) verarbeitet werden.

Sofern Sie die Karte nutzen, erfassen wir von Ihnen keinerlei Daten. Ggf. erfasst jedoch das
Unternehmen Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA im Rahmen
von Bing Maps personenbezogene oder personenbeziehbare Daten. Wir können nicht beeinflussen,
welche Daten Microsoft mit Bing Maps erfasst, noch wie Microsoft diese verarbeitet und auswertet.
Bitte beachten Sie deswegen die Nutzungsbedingungen für Bing Maps, abrufbar unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement/ (dort Bereich BING anklicken).

VII. Erhebung weiterer Daten

Eine darüberhinausgehende Datenerhebung bei Nutzung unserer Webseite findet nicht statt.

VIII. Ihre Rechte

Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie sich informieren möchten, welche personenbezogenen
Daten wir über Sie speichern bzw. wenn Sie diese berichtigen oder löschen lassen wollen. Bitte haben
Sie Verständnis, dass Auskunftsanfragen unsererseits nur beantwortet werden dürfen, wenn dem nicht
die notarielle Berufsverschwiegenheit gem. § 18 BnotO entgegensteht. Des Weiteren haben Sie das
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrechts gegen die
Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

In diesen Fällen wenden Sie sich bitte direkt an uns bzw. an datenschutz@gnotds.de.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) besteht gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO dann
nicht, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient. Sie haben ferner
das Recht, sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

IX. Newsfeed Presseportal der Hamburger Notarkammer

Unsere Webseite hat einen Newsfeed der Hamburger Notarkammer über das Presseportal integriert.
Aus technischen Gründen erfolgt dies, indem diese Inhalte vom Browser von anderen Servern geladen
werden. In diesem Zusammenhang wird die aktuell von Ihrem Browser verwendete IP und der
verwendete Browser des anfragenden Systems übermittelt. Bitte beachten Sie diesbezüglich die
Datenschutzerklärungen des Presseportals. Diese finden Sie unter:
https://www.presseportal.de/impressum/#datenschutz.

X. Content Delivery Networks

CloudFront

Auf unserer Seite wird Java-Script Code des Unternehmens Amazon Web Services, Inc., P.O. Box 81226,
Seattle, WA 98108, USA (Amazon CloudFront – Content Delivery Network (CDN)) nachgeladen. Wenn
Sie in Ihrem Browser Java-Script aktiviert und keinen Java-Script-Blocker installiert haben, wird Ihr
Browser ggf. personenbezogene Daten an Amazon CloudFront – Content Delivery Network (CDN)
übermitteln. Uns ist nicht bekannt, welche Daten Amazon CloudFront – Content Delivery Network (CDN)
mit den erhaltenen Daten verknüpft und zu welchen Zwecken Amazon CloudFront – Content Delivery
Network (CDN) diese Daten verwendet. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der
Datenschutzerklärung von Amazon CloudFront – Content Delivery Network (CDN):
https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr. Um die Ausführung von Java-Script Code von Amazon
CloudFront – Content Delivery Network (CDN) insgesamt zu verhindern, können Sie einen Java-Script-
Blocker installieren.

XI. Sicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre
personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer
sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogene
Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen)
eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge
„https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

XII. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 25. Mai 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter
gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese
Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer
Webseite unter http://www.notar-barth.de von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.